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Vorgangsbearbeitungssysteme in Bundesministerien

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Jahr: 2006
Verlag: Bremerhaven, Wirtschaftsverl. NW
Reihe: Materialien aus dem Bundesarchiv
Mediengruppe: MONO
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Inhalt

n der modernen Verwaltung sind Wissen und Information die maßgeblichen Ressourcen und wesentliches Ergebnis von Verwaltungshandeln. Diese Ressourcen werden zunehmend in elektronischer Form vorgehalten. Schriftgut wird auf allen Ebenen der Verwaltung nahezu ausschließlich mit Hilfe elektronischer Systeme erstellt, und der Anteil elektronisch übermittelter Schriftstücke nimmt stetig zu. Dennoch ist die rechtlich führende Akte in der Regel noch die Papierakte. Aus diesen Akten muss nach den Vorgaben der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesregierung "Stand und Entwicklung der Vorgangsbearbeitung ... jederzeit ... nachvollziehbar" sein. In der Realität sind die Papierakten aber häufig unvollständig, relevante Informationen sind auf Fileservern, Festplatten und in Emailsystemen verteilt. Die Rekonstruktion von Entscheidungsprozessen wird zunehmend schwierig. Daraus entsteht ein wachsender Bedarf an systematischer Strukturierung, Ablage und Verwaltung elektronischer Unterlagen, um die Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns zu wahren - oder in vielen Fällen überhaupt wieder herzustellen. In vielen Bundesministerien wird daher die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung eingeführt. Diese Einführung ist für die meisten Behörden mit einer Reorganisation und Modernisierung ihrer internen Verwaltungsabläufe verbunden. Dabei geht es heute weniger um die Umstellung von papierbasierter Arbeit auf elektronische als um eine Reorganisation der elektronischen Dokumente, die in verschiedensten Systemen abgelegt sind. Dadurch soll der Bearbeitungsprozess transparent und langfristig nachvollziehbar bleiben.

Details

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Verfasserangabe: Andrea Hänger...
Jahr: 2006
Verlag: Bremerhaven, Wirtschaftsverl. NW
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Systematik: Suche nach dieser Systematik DSS
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ISBN: 3-86509-445-7
Beschreibung: 127 S.
Reihe: Materialien aus dem Bundesarchiv
Schlagwörter: Ministerialverwaltung; elektronische Vorgangsbearbeitung
Beteiligte Personen: Suche nach dieser Beteiligten Person Hänger, Andrea
Mediengruppe: MONO