Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Bibliothek

Die Bibliothek der Hochschule des Bundes unterliegt den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), sowie ergänzend dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit diesem Hinweis kommen wir unseren Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der geltenden Datenschutzgrundverordnung bei der Erhebung personenbezogener Daten nach. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO zu behandeln und zu verwenden.

Welche Daten werden erhoben?

Von Besuchern, die die Bibliothek nur vor Ort nutzen und keine Dienstleistung in Anspruch nehmen, werden keine Daten erhoben.
Für die Ausleihe und die Inanspruchnahme von Dienstleistungen der Bibliothek werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit 1e) DSGVO personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dies sind im Einzelnen: Ausweisnummer, Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie die Benutzergruppe.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe, für Benachrichtigungen über Vorbestellungen oder Mahnungen sowie zur Information über neue Angebote der Bibliothek.

Web-Opac
Unsere Bibliothek betreibt einen Web-OPAC im Internet. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Benutzerkonto für diesen Service freigeschaltet wird und Sie Ihr Konto online einsehen können, um z.B. ein Medium zu verlängern. Dazu müssen folgende Daten an den Betreiber des WebOPAC weitergegeben werden: Ausweisnummer, Geburtsdatum. Das Geburtsdatum ist standardmäßig das Passwort für den Zugang. Es kann selbstständig nach erstmaliger Anmeldung geändert werden.
Mit Löschung der Benutzerdaten werden die Daten für den Web-Opac ebenfalls gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.

Speicherdauer und Löschung

Die Daten werden für die Dauer der Nutzungsberechtigung am Standort in Brühl gespeichert und verarbeitet. Nach deren Beendigung werden die Daten jeweils zum Jahresende gelöscht. Eine Chronik der Ausleihen wird nur auf Wunsch der oder des Betroffenen angelegt.

Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art 20) und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21).

Das Personal der Bibliothek kann Nutzungsberechtigten jederzeit auf Antrag Auskunft über die vorliegenden Daten geben. Mitgeteilte Änderungen werden eingearbeitet.

Verarbeitung von Daten zu statistischen Zwecken

Zum Jahresende werden turnusmäßig Ausleih- und Nutzungsstatistiken erstellt. Diese sind anonymisiert und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer/innen zu.

Ansprechpartner

Verantwortlicher nach der DSGVO ist die Zentralbibliothek der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung, Willy-Brandt-Str. 1 in Brühl (per Mail unter bibliothek@hsbund.de).

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen auch die Datenschutzbeauftragte der HS Bund (bdsb@hsbund.de) zur Verfügung.

Wenn jemand der Ansicht ist, bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten verletzt worden sein, besteht die Möglichkeit des Beschwerderechts bei dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).